- 1403/10/04 بازدید رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان از دو مرکز آموزشی درمانی پورسینا و ولایت رشت
- 1403/10/04 برگزاری ملاقات مردمی با رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان در اولین سه‌شنبه دی‌ماه ۱۴۰۳
- 1403/10/03 مسیر پژوهش سخت اما قطعاً مثمر ثمر است
- 1403/10/02 پیام تبریک رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان به مناسبت فرا رسیدن میلاد باسعادت حضرت فاطمه زهرا سلام الله علیها
- 1403/09/29 نشست نماینده مردم آستانه اشرفیه با رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان
- 1403/09/29 نشست نماینده مردم صومعه سرا و نماینده معین مردم انزلی در مجلس شورای اسلامی با دکتر آشوبی
- 1403/09/28 بازدید میدانی رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان از بیمارستان شهید نورانی تالش
- 1403/09/28 ورود چهار دستگاه MRI در گیلان؛ تقویت قطب درمانی غرب گیلان اولویت نظام سلامت استان است
- 1403/09/28 بازدید رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان از ستاد شبکه بهداشت و درمان تالش
- 1403/09/27 برگزاری ملاقات مردمی با رئیس دانشگاه علوم پزشکی گیلان در آخرین سه‌شنبه آذرماه ۱۴۰۳
معرفی و شرح وظایف
ناهید زوار مسئول دبیرخانه
ربابه مخدومی مصدی امور دفتری
شرح وظایف
1.ثبت کلیه مکاتبات چه بصورت حضوری ارباب رجوع و چه بصورت پستی با استفاده از نرم افزاری دبیرخانه
۲. ثبت و ارجاع کلیه مکاتبات حسب دستور مقام مافوق شبکه
۳. مشخص نمودن عنوان فرستنده و گیرنده و شماره و تاریخ نامه های در دست اقدام
۴. کپی برداری از ارجاعات مقام مافوق و ارسال آن به واحد های مربوطه
۵. اسکن نمودن نامه ها و مکاتبات داخلی و خارجی
۶. بایگانی نمودن سوابق نامه های صادره در زونکن مخصوص
۷. پیگیری سوابق نامه ها حسب دستور مقام مافوق شبکه
۸. ممهور نمودن نامه ها و مکاتبات طبق امضاء مدیر و معاونین
9. back up گرفتن از کلیه مکاتبات و نرم افزار نمودن اطلاعات مربوطه
۱۰. کنترل و تفکیک نامه های اداری طبق موضوع
۱۱. حفظ و نگهداری سوابق نامه ها و اوراق طبق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوطه بر اساس روش تعیین شده
۱۲. ثبت کلیه فاکس های دریافتی و ارسال به واحد مربوطه حسب دستور مقام مافوق